ادارة تنفيذ المشاريع العمرانية

إدارة المشروع تعتبر بديل للإشراف ولكنها أكثر شمولية من الإشراف لكونها تهتم بعناصر إدارة المشروع (الجودة ، الزمن ، التكلفة ).

 

تعتمد إدارتنا للمشاريع على مناهج وأساليب الإدارة الهندسية التي سخرت لتحقيق أهداف مالك المشروع من حيث تخفيض التكلفة وزيادة الجودة والالتزام بفترة تنفيذ المشروع.

حيث نعمل على تمثيل المالك بكافة مسئولياته والتزاماته لتنفيذ المشروع ، من خلال توفير الجهاز الهندسي اللازم لإدارة المشروع من إشراف ومتابعة وإعداد وتنفيذ خطط التنفيذ ، إضافة لتجزئة المشروع وترسيته على المقاولين وتوفير الدعم والتنسيق اللازم بين التخصصات المختلفة لإتمام أعمالهم بكل مرونة ويسر وبأقل الأسعار الممكنة ، وإطلاع المالك بكافة مراحل التنفيذ من خلال التقارير الدورية.

وفيما يلي شرح مختصر لمهامنا بإدارة المشروع:

1- اعداد كافة مستندات التعاقد لتنفيذ المشروع مع مقاولي التنفيذ :

بعد انتهاء واعتماد مخططات المشروع النهائية من قبل البلدية يتم مراجعة المخططات ومستندات المشروع ومن ثم يتم تصنيف مناقصات تخصصات تنفيـذ المشروع التي تعتمد على خطة تنفيذ وتجزئة المشروع ويلي ذلك اعداد كتيبات طرح تلك المناقصات مرفقة مع المخططات ومواصفات وكميات المشروع.

 2- الهندسة القيمية - Value Engineering  :

” الهندسة القيمية هي جهد جماعي منظم لأجل تحليل وظائف المشروع ومطابقتها الأهداف ومتطلبات المالك والمستفيد ومن ثم ابتكار بدائل تؤدي تلك الوظائف وتحقق الأهداف بأقل تكاليف ممكنة دون الإخلال بالجودة والوظائف الأساسية“

ويبدأ تطبيق نظم الهندسة القيمية بدورة حياة المشروع بمرحلة التنفيذ بمراجعة وتنقيح الرسومات والمستندات اللازمة لطرح مناقصات مقاولة تنفيذ المشروع على مقاولين التنفيذ ، والتي يفضل أن تتم من قبل فريق هندسي متخصص مختلف تماما عن فريق التصميم ، ومن ثم يتم وضع توصيات نتائج الدراسة القيمية الخاصة بتحسين أداء المشروع وإمكانية تخفيض التكلفة العمومية ورفع التوصيات اللازمة للمالك.

 

3- التنسيق مع مصمم الديكور الداخلي - Works (I.D.):

بالعديد من المشاريع تظهر بعض التعارضات والمشـاكل التقنية نتيجة عدم التنسيق بين التصاميم الهنــدسية للمشروع وتصاميم الديكور الداخلي – مما قد يؤدي لزيادة التكلفة بالمعالجة أو تقصان بدرجة جودة التنفيذ من حيث الوظيفة أو الشكل.

ولذلك يجب التنسيق مع مصمم الديكور للتوفيق بين مخططات الديكور وباقي المخططات الهندسية للمشروع لتحقيق أهداف المالك بالحصول على أفضل جودة ممكنة وبأقل تكلفة.

 

4- تقييم مقاولين التنفيذ :

إعداد قائمة بالمقاولين المتخصصين لكل جزئية بالمشروع ، ومن ثم عمل التقييم اللازم للتأكد من كفاءتهم  للعمل بالمشروع من خلال الاجتماع مع ممثليهم ومناقشتهم والإطلاع وزيارة المشاريع السابقة لهم.

 

5- طرح مناقصات التنفيذ بكافة اجزاء المشروع  :

إعداد وطرح كتيبات مناقصات المشروع لكل جزئية حسب الحاجة مع إرفاق مستندات ومخططات المشروع اللازمة.

 

6- توضيح كافة استفسارات المقاولين الخاصة بالمناقصة :

أثناء مرحلة طرح المناقصة – يتم الإجابة على كافة استفسارات المقاولين وتوضيح كافة احتياجات العمل بمستندات المناقصة، وإذا لزم الأمر إعداد التفاصيل اللازمة أو توصيف محدد للاستفسارات التي تستدعي ذلك.

 

7- تقييم عروض التنفيذ  :

بعد استلام عروض التنفيذ حسب المناقصات المطروحة للمشروع؛ يتم تقييم تلك العروض وفق نظام مقارنة مجدول حسب قيمة العرض لكل بند من بنود المشروع – ومن ثم يتم تقديمها للمالك مرفقة بتقرير التقييم.

 

8- مناقشة وترسية المناقصات :

بناء على نتائج تقييم عروض المقاولين وبالتنسيق مع المالك يتم ترسية عروض التنفيذ على المقاولين المناسبين بالمناقصة.

 

9- تسليم الموقع  : 

تسليم موقع المشروع رسميا لمقاولي التنفيذ – إضافة لتحديد مواقع مكاتب مقاولي التنفيذ وفق مخطط معد مسبق لذلك بموقع المشروع لا يتعارض مع أعمال الموقع.

 

10- تخطيط وإدارة فترة تنفيذ المشروع :

      يتم تخطيط البرامج الزمنية لكافة أنشطة المشروع وفق التالي:    

•  إعداد البرنامج الزمني العام لكافة مراحل وبنود المشروع.

•  مراجعة وتحديث البرنامج الزمني مرحلياً وفق فعاليات العمل بالموقع.

•  مراجعة ومطابقة جداول مقاولين التنفيذ مع البرنامج الزمني العام للمشروع.

•  إعداد تقرير مرحلي لتقدم العمل بالموقع.

• تحديد مواد التنفيذ اللازمة قبل البدء بتنفيذ البند لتوفيرها بالوقت المناسب للعمل – وذلك لتقليل من حجم تخزين المواد بالموقع، وتوفير هدر المواد، وتجنب تأخرها.

•  التخطيط وتحديد الأنظمة الكفيلة بتخفيض فترة التنفيذ دون المساس بالجودة المطلوبة والتكلفة المحددة

•  المتابعة الدورية مع مقاولين التنفيذ للتأكد من صحة مسار أعمالهم وتماشيها مع البرنامج الزمني العام للمشروع.

 

11- تخطيط وإدارة تكلفة التنفيذ :

      يتم تخطيط تكلفة التنفيذ لكافة أنشطة المشروع وفق البنود التالية:   

•  إعداد ميزانية المشروع.

•  تحليل ميزانية المشروع.

•  تقدير تكلفة المشروع لكل بند / ولكامل المشروع.

•  دراسة المشروع والتوصية بالميزانية العامة للمشروع.

•  تقدير التكلفة اللازمة لأوامر التغيير

•  تقدير التكلفة للإضافات المحتملة للمشروع.

•  تحليل قيمة المناقصات وتقيمها.

•  مناقشة وتحديد التكلفة لكل أمر تغيري.

•  إتمام واعتماد التكلفة لكل أمر تغيري.

•  تحديد وتقييم جداول التدفقات النقدية لمراحل تنفيذ المشروع.

•  مراجعة واعتماد مستخلصات المقاولين – وإعداد تقرير دوري لتقدم العمل وتكلفة التنفيذ.

 

12- تقارير ادارة المشروع :

الحرص على نقل الصورة الحقيقية عن تقدم العمل بموقع المشروع و تقديم التقارير التالية للمالك ( إعداد نظام  تقارير لكافة إجراءات التنفيذ ) :   

•  إعداد تقرير أسبوعي بالموقع.

•  إعداد تقرير مالي شهري.

•  إعداد تقرير مرحلي يوضح تقدم العمل بالموقع - خلال كافة مراحل التنفيذ.

•  إعداد تقرير مرحلي للتكلفة وتقدم العمل بالمشروع.

•  إعداد تقرير مرحلي  بالمستخلصات لمقاولين المشروع.

•  إعداد تقرير بتكلفة الأوامر التغيرية ( إن وجدت).

13- أعمال الإشراف بالموقع :

يتم تقديم كافة الخدمات الأساسية لأعمال الإشراف بالموقع – والتي تم شرحها بموضوع الإشراف على التنفيذ.

 

14- الخدمات الإدارية بموقع المشروع :

       توفير كافة الاحتياجات الإدارية اللازمة بموقع المشروع - مثل:    

•  السكرتارية ، نظام الملفات والأرشيف .

•  تنظيم وإدارة اجتماعات الموقع.

•  إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات وتوزيعها على المشاركين.

•  تطبيق نظام العمل والعمال بالموقع.

•  تطبيق أنظمة الأمن والسلامة بالموقع.

 

15- الخدمات الهندسية للمراجعة والاعتماد :

       مراجعة وتدقيق واعتماد كافة تسليمات المقاولين - مثل:    

•  تدقيق واعتماد المخططات التنفيذية.

•  تدقيق واعتماد المواد.

•  تدقيق واعتماد العينات.

•  تدقيق واعتماد نتائج الفحص والمواصفات.

•  تدقيق واعتماد الجداول الزمنية.

•  تدقيق واعتماد الحسابات الهندسية (الإنشائية ، الميكانيكية ، الصحية ....).

•  تدقيق واعتماد مخططات المقاولين والجداول اللازمة .

•  التأكد من الجودة

 

16- الخدمات الهندسية لاستلام المشروع ( Final Handover ):

       لإجراءات التسليم الابتدائي لبنود المشروع يتم القيام بالتالي :

•  إجراء الفحص والاختبارات الأولية اللازمة وإعداد كشف بالملاحظات اللازم تنفيذها او معالجتها .

•  استلام التقديمات التالية من مقاولين التنفيذ ومراجعتها للتأكد من جودة الأعمال المنجزة:

       * إتمام تنفيذ العمل حسب المخططات.

       * استلام شهادة ضمان جودة التنفيذ.

       * إجراء اختبارات التشغيل واستلام كتلوجات التشغيل.

•  إجراء الفحوصات النهائية وإعلام المالك بالملاحظات التي لا تزال موجودة ولم تتم معالجتها من قبل المقاول.

•  إصدار شهادات إتمام الاستلام – والعمل على إتمام إجراءات التسليم النهائي بعد عام من تاريخ الاستلام الابتدائي.

•  إصدار أمر صرف الدفعة الأخيرة لمقاولين التنفيذ.

• حجز قيمة 5% لحين التسليم النهائي – إذا نص العقد على ذلك.